Assistant(e) Administratif(e) Polyvalent(e) (H/F)

Vos missions

La société « IBFRM « est à la recherche d’un assistant/assistante administratif polyvalente .

Missions principales :
– Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
– Gestion du secrétariat et des tâches administratives courantes
– Organisation et suivi de documents administratifs
– Traitement de dossiers et saisie informatique
– Coordination interne et suivi administratif des projets
– Participation au suivi des projets avec déplacements nationaux ponctuels

Profil recherché :
– Diplôme en informatique de gestion, secrétariat ou équivalent
– Expérience diversifiée en accueil, secrétariat, relation client ou gestion administrative
– Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
– Aisance avec les outils numériques et logiciels professionnels
– Excellent sens de la communication, organisation et esprit d’équipe
– Sérieux(se), dynamique, motivé(e) et autonome
– Mobilité pour déplacements ponctuels en France

Compétences linguistiques nécessaires :
– Français : courant
– Anglais : niveau professionnel
– Italien : courant

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données