Assistant(e) administratif(ve) et ADV (H/F)

Vos missions

Tu aimes quand tout est carré, fluide, bien suivi. et tu sais gérer 15 sujets à la fois sans perdre le nord ?
Tu es peut-être la personne qu’on attend.

Chez Bureau ACS, on recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) capable de jongler entre gestion administrative, facturation, logistique et suivi opérationnel, avec rigueur, réactivité et bonne humeur.

Ton terrain de jeu au quotidien

Au cœur de l’activité, tu seras un véritable pilier administratif pour accompagner les équipes.

Tes missions principales :
– Côté gestion administrative
Saisir les bons de commande;
Valider les rapports d’activités et les frais des salariés;
Vérifier, valider et assurer le reporting des notes de frais;

– Facturation :
Saisir les bons de commandes
Valider la production
Valider chaque mois les rapports d’activités des collaborateurs
Etablir les factures associées et les envoyer aux clients concernés
Relances clients

– Côté qualité
Participer aux dossiers d’amélioration de la qualité (DAQ)

Et bien sûr. la liste n’est pas exhaustive : ici, on aime les gens qui savent s’adapter et faire avancer les sujets

Le profil qu’on recherche

Tu es probablement la bonne personne si :
– Tu es titulaire d’un Bac+2 en gestion, comptabilité, assistanat RH
ou tu as déjà une première expérience réussie sur un poste similaire
– Tu maîtrises le Pack Office
– Tu es à l’aise avec les portails clients / fournisseurs
– Tu connais SYGES ? Alors là, c’est un vrai plus
– Tu es rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et tu sais garder le cap même quand ça bouge beaucoup

Vos différences qui comptent

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer et suivre les dossiers de facturation