Assistant(e) administratif(ve) et logistique (H/F)

Vos missions

L’agence Adecco de Torcy recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) pour une mission d’intérim de longue durée.

Missions principales :
Gestion administrative et base de données :
– Suivi et mise à jour de la base de données clients.
– Saisie et mise à jour des données sur Excel (utilisation de Tableaux Croisés Dynamiques et Recherche) et sur le logiciel interne.
Gestion des stocks :

– Suivi des stocks de PLV, produits, et mobilier des clients.
– Préparation et expédition de colis.
– Contrôle et saisie des stocks dans l’application interne.
– Réalisation d’inventaires réguliers.
– Contrôle des stocks facturés par les prestataires.
Traitement des factures des prestataires :

– Réception, relance, contrôle, et saisie des factures mensuelles en lien avec les interventions réalisées.
– Transmission des factures validées au service comptabilité.

Organisation des interventions :
– Préparation des dossiers pour les laissez-passer nécessaires aux intervenants internes et externes.
– Vérification de la prise en charge des demandes avant chaque intervention.
– Gestion des fiches d’intervention après validation : contrôle des éléments et envoi des devis validés aux clients.

– Formation de type BTS en assistanat/secrétariat ou équivalent.
– Première expérience réussie sur des fonctions administratives.
– Maîtrise avancée des outils informatiques, notamment Word, Excel (Tableaux Croisés Dynamiques, RechercheV) et PowerPoint.
– Rigueur, organisation, et autonomie dans la gestion des tâches

Vos différences qui comptent

• Maitrise de WORD
• Maitrise EXCEL (Tableaux Croisés Dynamiques)