Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Vos missions

Nous recrutons pour l’un de nos clients, une entreprise internationale implantée à Guyancourt, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d’un CDD de 6 mois à pourvoir rapidement.
Vos missions
Rattaché(e) à l’équipe administrative, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement des flux administratifs de l’entreprise. À ce titre, vous prenez en charge :

La soumission et le suivi des demandes d’achats et des factures fournisseurs
Le support administratif à l’enregistrement et à la gestion des fournisseurs
Le suivi des processus d’approbation des ordres de mission
L’accompagnement du processus de validation et d’enregistrement des contrats internes
La gestion et la réservation des voyages professionnels
Le suivi du processus de validation des notes de frais

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données