Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Vos missions

Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans l’aménagement et l’entretien des espaces verts recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve).
Vos missions:

– Assurer le suivi administratif des chantiers (création, entretien.)
– Contrôler la conformité des documents administratifs des marchés.
– Assurer le suivi des paiements et relances clients.
– Mettre à jour les bases de données clients.
– Gérer les échanges entre les clients, les conducteurs de travaux et la comptabilité.
– Garantir la qualité et la fiabilité des informations administratives.
– Effectuer les relances en cas d’impayés.
– Transmettre les éléments nécessaires au service comptable.
– Participer au traitement des litiges de facturation.
– Suivre les dossiers de recouvrement en lien avec la direction ou le service comptable.
– Calculer et appliquer des pénalités de retard conformément aux conditions de paiement.
-Signaler et demander les corrections des factures si nécessaire, sous validation interne.
– Rapprocher les Bons de Commande / Bons de Livraison avec les factures.
-Enregistrer les Bons de Commande / Bons de Livraison / Factures dans le logiciel de facturation.
– Mettre à jour et assurer le suivi de la base de données des véhicules.
– Mettre à jour et suivre les dossiers de sinistre des véhicules (assurances, constats, etc.).
– Classer, organiser et archiver les documents administratifs (papier et numérique).

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données