Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Vos missions

Notre cabinet, créé depuis 40 ans, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)
Vous intégrerez notre équipe à taille humaine.
Véritable relais au sein de notre entreprise, vous effectuerez des missions variées :
– Accueil téléphonique, et prise des appels (environ 10 appels par jour) ;
– Gestion et tri des e-mails entrants, réorientation vers les collaborateurs concernés et envoi de correspondances aux tiers ;
– Enregistrement des rendez-vous pour les membres de l’équipe ;
– Soutien aux tâches administratives telles que la facturation, le classement et d’autres tâches connexes.

N.B.: Pour les candidats étrangers, le poste nécessite une autorisation de travail, à défaut de quoi la candidature ne sera pas examinée.

Vos différences qui comptent

• Techniques de gestion administrative
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Utiliser les outils numériques
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook)