ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TIERS PAYANT (H/F)

Vos missions

La société DOMIDOM MATERIEL MEDICAL, basée à Villejuif, est spécialisée dans la location / vente de matériel médical (lits médicalisés, fauteuils roulants, couches, aides techniques, urologie/stomathérapie etc…) à destinations des particuliers (personnes âgées et/ou handicapées) ou professionnels (cliniques, hôpitaux etc…). www.domidom-materiel.fr.

Nous recherchons une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TIERS PAYANT pour renforcer nos équipes.

Vous aurez en charge notamment :
1) Suivi administratif des dossiers (logiciel métier OrthopMust G5) :
– Renseigner les informations administratives relatives au patient (sécurité sociale/mutuelle.) et vérification de la conformité règlementaire des prestations (ordonnance, LPP.), facturation sécurité sociale,
– Traiter les dossiers incomplets,
– Télétransmission des factures,
– Traitement des rejets,
– Procéder à la clôture et l’archivage des dossiers administratifs,
– Suivi des renouvellements d’ordonnance, des dossiers interrompus,
– Suivi des interventions de maintenance,
– Relance des impayés.

2) Transmission de l’information :
– Réception des appels téléphoniques (prises de commandes, informations, conseils),
– Gestion de la planification urologie/stomathérapie (suivi planification patient),
– Gestion de la planification des livraisons,
– Traitement des retours de tournée des livreurs.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Outlook, Excel).
Personne rigoureuse, vous êtes ponctuel(le)
Vous disposez d’un bon relationnel et faites preuve d’empathie (personnes âgées et personnes handicapées)
Vous êtes à l’aise au téléphone.

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents