Assistant(e) Administratif(ve) & Vie Scolaire – Paris 17e (H/F)

Vos missions

Dans le cadre du développement de son activité, notre école d’art appliqué située à Paris 17e recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Vie Scolaire.

Vos missions
Au cœur de la vie de l’établissement, vous assurez un rôle essentiel auprès des étudiants et de l’équipe pédagogique :

Ouverture quotidienne de l’école à 8h30
Accueil téléphonique et physique de l’école + relai de notre théâtre si nécessaire
Gestion du courrier
Gestion, saisie et suivi des absences et retards étudiants
Prêt et suivi du matériel pédagogique
Gestion des fournitures et copieurs
Premier interlocuteur des étudiants pour l’ensemble de leurs demandes
Suivi administratif : certificats, inscriptions, bulletins, préparation de documents pédagogiques, etc.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

Ponctuelle
Accueillante et à l’écoute
Polyvalente et réactive
Organisée et rigoureuse
Disponible et patiente
À l’aise dans le contact avec les étudiants et le travail en équipe
Un intérêt pour le milieu de l’art serait un atout

Compétences
Bonne maîtrise du Pack Office(+ Adobe idéalement)
Travail sur environnement Mac
Très bonne maitrise de l’orthographe

CDD 1 an puis CDI
5h/jour + 2 heures complémentaires majorées à 25%
Salaire : 2 000 € brut / mois
50% pass navigo
Ticket restaurant + commodités sur place (frigidaires – micro-ondes – évier)
Accès à certains spectacles de notre théâtre

Horaires : Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h/17h30
6 semaines de congés par an : 4 semaines en août pour fermeture annuelle / 2 semaines à Noël

Prise de poste
Poste à pourvoir à partir du lundi 31 août, avec une disponibilité nécessaire et rémunérée de 15 jours en juillet pour être formé(e).

Vos différences qui comptent

• Bureautique et outils collaboratifs
• Ecoute active et empathie
• Adapter son comportement, sa pratique professionnelle aux situations