Assistant(e) administrative (H/F)

Vos missions

Nous sommes une entreprise d’architecture d’intérieure.
Nos chantiers se situent essentiellement à Paris ou proche banlieue.
Notre clientèle est exigeante et de diverses nationalités (Francophone, anglophone, russophone).
Nous recherchons une personne dynamique, ayant déjà tenu un poste administratif et management, avec une sensibilité artistique.
Le travail demandé concernera :
Relation clientèle (prises de rendez-vous, communication et présentation des devis, suivi des règlements, facturation) ;
Relation fournisseurs (quantifier, passer les commandes, suivi de livraison, contrôle qualité) ;
organisation des équipes (dispatch entre salariés en interne et sous-traitants) ;
communication des pièces et éléments nécessaires à la comptabilité ;
rédaction et diffusion des comptes rendu de chantier.

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Techniques de prise de notes
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Classer des documents
• Coordonner l’activité d’une équipe
• Définir des besoins en approvisionnement
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser le traitement des commandes
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Utiliser les outils numériques