Assistante Administrative (H/F)

Vos missions

Nexus Recrutement recherche pour l’un de ses clients un ou une Assistante Administrative

-Missions principales
-Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
-Gérer le courrier entrant et sortant.
-Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports…).
-Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
-Saisir, mettre à jour et archiver les données dans les outils de gestion.
-Participer à l’organisation des réunions, déplacements et événements internes.
-Assister les différents services dans leurs tâches administratives quotidiennes.

Profil recherché:
-Bac +2 en gestion/administration ou équivalent.
-Première expérience dans un poste similaire appréciée.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
-Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et autonomie.
-Excellentes capacités de communication orale et écrite.

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données