Assistante administrative (H/F)

Vos missions

Gestion administrative
– Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, comptes rendus)
– Classer, archiver et organiser les documents administratifs
– Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
Accueil et communication
– Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
– Gérer les emails et le courrier entrant/sortant
– Diffuser les informations en interne et externe
Organisation et planification
– Gérer les agendas et planifier les rendez-vous
– Organiser les réunions (convocations, préparation de documents, comptes rendus)
– Préparer les déplacements professionnels (réservations, logistique)
Suivi administratif
– Assurer le suivi des dossiers (clients, fournisseurs, personnel)
– Préparer et vérifier les documents administratifs (devis, factures, contrats)
– Suivre les commandes et les livraisons
– Contribuer à la gestion administrative du personnel (absences, dossiers)
– Utiliser les outils bureautiques et logiciels internes

Compétences
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
– Bonne expression écrite et orale
– Sens de l’organisation et rigueur
– Capacité à gérer les priorités
– Discrétion et respect de la confidentialité
Qualités personnelles
– Autonomie
– Polyvalence
– Bon relationnel
– Esprit d’équipe

Vos différences qui comptent

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Utiliser les outils numériques