ASSISTANT(E) ADMINITRATIF(VE) POLYVALENT(E) (H/F)

Vos missions

– Diverses tâches de secrétariat administratif en corrélation à diverses activités
– Gestion de dossiers spécifiques tels que la flotte automobile, téléphonie, traduction ponctuelle de catalogue et de brochure technique
– Diverses missions ponctuelles de Gestion des déplacements de collaborateurs, de l’événementiel, du recouvrement et des achats
– Suivi administratif des fonctions commerciales (rédaction de petits devis produits, relances de contrats, mise à jour de tarifs)
– Traitement des commandes clients /fournisseurs via un ERP (livraison, réception, facturation, litiges)

Vos différences qui comptent

• Modalités d’accueil
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser le traitement des commandes
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Saisir des documents juridiques
• Utiliser les outils numériques