Assistant(e) Backoffice Évolutif (H/F)
Vos missions
Cabinet EKKO / CDI / Paris 9ème / 35h / Disponibilité : Juillet 2026
À propos de nous : EKKO est un cabinet de gestion de patrimoine indépendant en pleine croissance. Nous conseillons et accompagnons une clientèle exigeante dans la mise en place de solutions patrimoniales sur-mesure : marchés financiers, immobilier et private equity.
Pour soutenir notre développement et structurer notre pôle administratif, nous recherchons notre futur(e) pilier opérationnel.
Votre quotidien chez EKKO
Intégré(e) au cœur de notre équipe Backoffice, votre rôle est global et stratégique pour fluidifier l’activité du cabinet. Vos missions s’articulent autour de 4 grands axes :
* Gestion & Suivi des Investissements : Préparation, saisie et suivi rigoureux des dossiers de souscription (produits financiers, private equity) et montage des dossiers de financement pour le volet immobilier.
* Conformité & Relation Partenaires : Suivi de la mise à jour des documents réglementaires (KYC, conformité) et interface quotidienne avec nos partenaires (Assureurs, Sociétés de Gestion…).
* Support Commercial & Rédactionnel : Rédaction des bilans patrimoniaux, support opérationnel direct des conseillers CGP, et gestion des échanges / relances clients.
* Animation interne : Participation active à la vie du cabinet et à l’animation de l’équipe des conseillers (diffusion des webinaires, partage des informations clés du marché…).
Perspective d’évolution : Nous cherchons un talent prêt à grandir avec nous. En fonction de votre profil, de votre implication et de votre leadership, une évolution à court/moyen terme vers le poste de Responsable Backoffice est pleinement envisagée.
Le profil que nous recherchons
Votre parcours : Vous justifiez d’une première expérience réussie en Backoffice ou Middle Office, idéalement en cabinet de CGP, courtage, banque privée ou structure financière.
Vos compétences : Une aisance naturelle avec les chiffres, une excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) et une orthographe irréprochable (garante de l’image de marque du cabinet).
Vos qualités : Rigueur, organisation, autonomie et une bonne capacité de synthèse. Vous êtes reconnu(e) pour votre enthousiasme et votre excellent relationnel (au téléphone comme par écrit).
Les « plus » appréciés : Des notions en droit civil, fiscalité, comptabilité ou immobilier sont un véritable atout, mais c’est avant tout votre envie d’apprendre qui fera la différence.
Conditions & Avantages
Lieu : Paris 75009 (un quartier dynamique et très accessible).
Contrat & Horaires : 35 heures par semaine.
Prise de poste : Début Juillet.
Rémunération : À définir selon profil et expérience
Prêt(e) à relever le défi et à structurer le backoffice d’un cabinet en pleine expansion ? Envoyez-nous votre CV !
Vos différences qui comptent
- Techniques de vente par téléphone
- Connaissance des produits financiers
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Respecter les procédures et les normes de qualité
- Suivre les dossiers clients jusqu’à résolution
