Assistante de direction (H/F)
Vos missions
Contexte : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante de Direction polyvalente pour un Contrat à Durée indéterminée. Vous serez en charge de missions variées, tant sur le plan des Ressources Humaines que de la facturation, et vous travaillerez en étroite collaboration avec le gérant de l’entreprise.
Missions :
Partie Ressources Humaines (RH) :
Assurer le relais avec le comptable pour la gestion de la paie.
Préparer et suivre les déclarations URSSAF.
Gérer les contrats de travail (rédaction, suivi, archivage).
Partie Facturation :
Établir les devis et les bons de commande.
Assurer la facturation et le suivi des commandes diverses.
Gérer les relations avec les fournisseurs et les clients.
Autres missions :
Utiliser le logiciel Sage pour la gestion administrative et comptable.
Gérer la boîte email de l’entreprise et répondre aux appels téléphoniques.
Assurer diverses tâches administratives et organisationnelles.
Profil recherché :
Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Conditions de travail :
Bureau partagé avec le gérant, qui est souvent en déplacement sur les chantiers.
Contrat à Durée Indéterminée avec deux mois d’essais
Salaire négociable selon expérience.
Vos différences qui comptent
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Assurer la gestion administrative d’une activité
- Gérer la communication interne et externe
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Représenter et mettre en valeur l’image de l’entreprise
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
- Envoyer les variables de paie au cabinet comptable
- Effectuer le pointage des salariés
- Savoir utiliser le logiciel Sage
- Etablir les devis / factures
- Etablir les contrats salariés et sous traitant
- maîtrise outils bureautiques (Word, Excel..)
