Assistant(e) de direction H/F (H/F)
Vos missions
Les missions du poste
lesvieuxsinges agence conseil RH atypique et engagée, recrute pour l’un de ses clients, cabinet dentaire,
un(e) assistant(e) de direction (expérience cabinet médical pas nécessaire)
Accueil et gestion des patients
Accueil physique et téléphonique des patients
Prise de RDV et gestion du planning des 4 praticiens
Information et orientation des patients sur les traitements et les démarches administratives
Gestion administrative
Création et mise à jour des dossier patients
Facturation, encaissements
Gestion des feuilles de soins électroniques (FSE) et télétransmission
Assistance aux praticiens
Préparation des dossiers patients avant consultation (fiche clinique)
Coordination avec les laboratoires et fournisseurs
Suivi des commandes et gestion des stocks de fournitures administratives
Suivi et communication
Rappel des RDV (et suivi des dossiers en cours)
Coordination des urgences et optimisation des plannings
Contribution à l’amélioration de l’expérience patient
Le profil recherché
Excellente communication et sens du relationnel
Anglais courant nécessaire
Maitrise des outils informatiques et logiciel de gestion cabinet (formation possible)
Bonne gestion du stress et des priorités
Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
BAC +2 minimum
Expérience minimum 15 ans
Infos complémentaires
Contrat 39 heures sur 5 jours ou 4 jours
Horaires d’ouverture du cabinet 9H 19H
Vous travaillerez en binôme avec une autre secrétaire de direction expérimentée
Vos différences qui comptent
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Assurer la gestion administrative et financière d’une activité
- Assurer un accueil téléphonique
