Assistante de direction (H/F)

Vos missions

Nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) travaux ou direction en CDI.

– traiter les courriers et emails,
– archiver et classer les documents et dossiers,
– gérer les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, gestion des agréments, suivi administratif,
– participer et organiser les réunions de service,
– participer à la rédaction des notes, rapports ou comptes rendus de réunions,
– accompagner le directeur d’agence dans la gestion de son agenda,
– organiser les déplacements (si nécessaire),
– consolider et valider les pointages des équipes,
– gérer les entrées et sorties collaborateurs en lien avec les services supports (RH, véhicule, DSI)

Profil : BAC + 2 avec une expérience confirmé.

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d’une activité
• Assurer un accueil téléphonique