Assistante de Gestion et de Recrutement (H/F)

Vos missions

Au sein de l’agence de travail temporaire ALLIA Intérim vos missions seront les suivantes:

1- Accueil physique et téléphonique

2- Développement et fidélisation du portefeuille candidats et intérimaires :

– Alimentation des viviers définis avec le.la responsable d’agence : diffusion des annonces d’emploi / sourcing / entretien et développement des relations prescripteurs de l’emploi et de la formation / participation à des événements de l’emploi
– Inscription des candidats : analyse CV / entretien / réunion de toutes les pièces, preuves de qualification, permis et licences requises / intégration et qualification dans la CVthèque / contrôles de références
– Informer les candidats et salariés sur la sécurité (charte de sécurité, tests de sécurité, livret de sécurité)
– Délégation chez les prospects-clients
– Qualification et mise à jour de la CVthèque
– Entretien des relations avec les candidats et intérimaires, fidélisation

3- Développement et fidélisation du portefeuille prospects et clients :

– Identification des besoins
– Réponse aux commandes
– Participation au placement actif
– Participation à la qualification des fichiers prospects et clients
– Entretien des relations avec les prospects et clients, fidélisation

4- Gestion administrative :

– Enregistrement des dossiers salariés et clients
– Etablissement des contrats et déclarations d’embauche
– Récupération et saisie des relevés d’heures
– Facturation clients
– Etablissement de la paie des intérimaires
– Déclarations sociales
– Gestion et suivi des dossiers de formation
– Gestion et suivi des visites médicales, des accidents du travail et de la prévoyance
– Suivi de la validité des permis et licences
– Gestion des mails
– Mise à jour permanente des fichiers informatiques et administratifs
– Mise sous pli du courrier

Savoir -être :
le sens relationnel et le contact humain est essentiel. Vous devez être polyvalent, multitâche, réactif, savoir prendre des initiatives et être rigoureux.

Vos différences qui comptent

• Législation sociale
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Réaliser des entretiens de recrutement
• Réaliser la gestion administrative des contrats