Assistant(e) Direction Communication – (H/F) 78 H/F

Vos missions

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur aérospatiale, un(e) Assistant(e) Direction Communication (H/F).

Principales missions :
1. Support exécutif & gestion d’agenda
– Gérer et prioriser un agenda complexe et évolutif.
– Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements (logistique, documents, ordre du jour).
– Filtrer les appels, gérer le courrier et assurer un rôle de point de contact privilégié.
– Coordonner les interactions avec les membres du Comité Exécutif, les équipes internes et les partenaires externes.
– Rédiger, relire et mettre en forme des documents (emails, comptes rendus, présentations, notes).

2. Gestion administrative et opérationnelle
– Organiser les déplacements et gérer les notes de frais.
– Suivre les dossiers administratifs et la documentation associée.
– Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus si nécessaire.

3. Suivi budgétaire & gestion des achats
En lien étroit avec le Contrôle de Gestion et les Achats :
– Suivre le budget de la Direction via SAP et mettre à jour le tableau de bord.
– Saisir les demandes d’achat dans SAP et suivre les validations.
– Gérer les factures entrantes et les paiements.
– Préparer les réunions budgétaires et contribuer à l’établissement des charges à payer en fin d’exercice.

4. Support aux projets de communication
– Participer à la coordination de projets transverses (campagnes, événements, communication interne/externe).
– Assurer le suivi opérationnel et logistique avec les équipes Communication.
– Contribuer à la préparation de contenus ou supports selon les besoins. – Bac +3 type BTS Assistant Manager , BTS Support à l’action managériale
– Une expérience d’au minimum 5 ans en assistanat de direction, idéalement auprès d’un membre d’un comité exécutif
ou dans un environnement exigeant.
– Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs.
– Expérience en gestion budgétaire et administrative des achats.
– Connaissance de SAP indispensable.
– Anglais courant (écrit et oral).

Qualités personnelles
– Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
– Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de gestion du temps.
– Autonomie, proactivité et sens du service.
– Diplomatie, aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
– Rigueur, fiabilité et attention au détail.

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Organiser des déplacements professionnels
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d’une activité