Assistant(e) d’usine (H/F)

Vos missions

La direction régionale OTV Grand Paris Nord et Est recherche un (e) assistant (e) pour intégrer l’équipe d’exploitation de l’usine de dépollution des eaux usées de Bonneuil-en-France (95) (équipe exploitation/maintenance/labo de 26 personnes).
Cette usine a fait l’objet de travaux d’extension et de mise aux normes de 2019 à 2023. Elle est équipée de traitements de pointe
Au sein de cette usine d’une capacité de 485 000 Équivalent habitants , exploitée par OTV pour le compte du Syndicat Mixte pour l’Aménagement Hydraulique des vallées du Croult et du petit Rosne (SIAH), vous assistez le chef d’usine et l’équipe pour l’ensemble des tâches administratives de gestion du contrat d’exploitation.

Vos principales missions ?
Vous accueillez les prestataires, visiteurs, livreurs et les orientez vers leur interlocuteur,
Vous gérez le courrier entrant et sortant,
Vous avez en charge les factures (rapprochement avec les bons de commande, vérification des factures et enregistrement dans le logiciel comptable, suivi des factures dans le dossier « achats »
Vous préparez les éléments variables de paie des équipes de l’usine (feuilles de temps, préparation de tableau des astreintes et de celui des éléments variables pour le service RH, etc.)

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données