Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F)

Vos missions

Le Cabinet Collomé Frères, société centenaire spécialisée dans le conseil et l’évaluation, intervient sur tout le territoire national ainsi que dans les DOM TOM et à l’étranger.
Ses principales missions sont des prestations d’expertise et d’arbitrage après tout type de sinistre pour le compte des assurés et d’estimation de biens en vue d’assurance ou de gestion.

Nous recherchons activement pour notre service en règlement de sinistre basé au siège d’Antony (92), un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDD de remplacement de 4 mois.

Vous serez en charge de :

– La gestion du standard téléphonique et de l’accueil physique,
– La gestion des fournitures,
– L’organisation et la réservation des déplacements en France et à l’international pour les différents experts (train, avion, voitures de location, hôtels, .),
– La gestion des agendas,
– La saisie de mails, documents Word et Excel.

Cette liste de tâches est non exhaustive et reprend les les principales activités du poste.

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Techniques de prise de notes
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Organiser des déplacements professionnels
• Utiliser les outils numériques
• proactivité – maîtrise de l’orthographe
• Maîtrise Excel, Word et Outlook
• Respectueux(se) des consignées données
• A l’aise dans le travail d’équipe