ASSISTANT(E) RH (H/F)

Vos missions

Dans le cadre d’un remplacement, vous interviendrez sur un large périmètre incluant l’administration du personnel, la paie, la formation, les obligations légales (BDES, DUERP, Index Égalité) et la gestion du parc automobile.
Ce poste est idéal pour une personne autonome, organisée et souhaitant évoluer dans un environnement dynamique.

Rédiger et suivre les contrats, avenants, courriers et attestations.
Préparer et mettre à jour les dossiers salariés (entrées, mouvements, sorties).
Assurer la mise à jour des bases de données RH et tableaux de bord.
Gérer les absences, arrêts maladie, congés et justificatifs.

Saisie des variables de paie.
Collecter les éléments variables auprès des services et managers.
Vérifier les heures, primes, titres-restaurant, absences, IJSS, notes de frais.
Contrôler la cohérence avec badgeuse/planning.
Transmettre les éléments au service paie dans les délais.

Obligations légales RH.
Actualiser et compléter la BDES/BDESE, conformément à la CCN. (legifrance.gouv.fr)
Participer à la mise à jour du DUERP et du plan de prévention.
Préparer les données nécessaires au calcul de l’Index Égalité Professionnelle.
Entretiens professionnels.

Planifier les entretiens professionnels obligatoires.
Préparer les convocations et supports.
Collecter les comptes rendus et suivre les retours managers.
Préparer le bilan récapitulatif des 6 ans.

Plan de formation.

Recueillir les besoins de formation auprès des managers.
Gérer les inscriptions, convocations, feuilles d’émargement.
Suivre les budgets, factures, attestations et évaluations.
Assurer le lien avec l’OPCO.

Gestion du parc automobile.
Suivre les contraventions, cartes carburant et reportings et assurer les véhicules.

Connaissance des obligations légales : BDES, DUERP, entretiens professionnels, index égalité.

Vos différences qui comptent

• Législation sociale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Excel
• Outils SIRH
• Rédaction professionnelle et rigueur documentaire
• Administration RH