Assitant(e) administratif(ve) réferent logistique des évenements (H/F)
Vos missions
Le centre communal d’action sociale de la ville de Fontainebleau recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) comme référent logistique de ses actions, événements auprès des Bellifontains.
Les missions principales du poste sont :
– Assurer l’organisation et la logistique des événements récurrents (pôles solidarité et seniors)
– Participer au développement des événements (projet, orientation politique)
– Assurer la gestion et le suivi des inscriptions aux événements
– Participer aux événements et s’assurer de leur bon déroulement
– Assurer le suivi administratif et logistique des événements (bons de commande, facturation, etc.)
– Faire des comptes-rendus de réunions préparatoires ainsi que le bilan des événements
– Tenir à jour un répertoire des prestataires
– Prospecter pour de futures actions portées par le CCAS
Le poste comporte des missions communes aux agents d’accueil sociaux, ainsi que toute autre activité nécessaire à la continuité du service public au sein du CCAS :
– Accueil téléphonique et physique
– Gestion du courrier
– Gestion des domiciliations
– Gestion des dossiers d’aides légales
– Faire le lien avec les travailleurs sociaux
– Gestion du planning du Point d’Accès aux Droits (PAD)
– Gestion des statistiques
– Archivage
Sous l’autorité du responsable du pôle seniors et solidarité, pour une période de travail du lundi au vendredi 8h30-12h15 / 13h30-17h30 (ajustable en fonction des événements).
C’est un CDD, en temps complet de 38h45 (25 CA + 21 RTT).
Pas de télétravail.
Vos différences qui comptent
- Gestion administrative du courrier
- Assurer la gestion administrative d’une activité
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Recueil et actualisation des informations
- Retroplanning des évènements
- Hiérachisation des priorités
- Connaissance des moyens de communication
- Travail en équipe, coordination de projet
- Maîtrise de l’outil informatique
