Chargé / Chargée de voyages en entreprise (H/F)

Vos missions

Affecté.e au pôle déplacements et suivi budgétaire et financier du bureau des cabinets, vous contribuez à la coordination des déplacements officiels pour les cabinets ministériels de l’aménagement du territoire et de la transition écologique.
A ce titre, sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du pôle qui comprend 7 agents, vous devez répondre aux besoins exprimés par les chefs de cabinet dans les délais impartis. Vous êtes amené.e à :
– rechercher et proposer les horaires des vols/trains et des hôtels compatibles aux demandes établies par les cabinets ministériels ;
– assurer le suivi des déplacements ministériels : réservations des différents moyens de transport, hôtels, location de véhicule, etc. auprès du prestataire de service Carlson Wagon Travel ;
– établir les ordres de mission et les états de frais dans l’application CHORUS DT ;
– alimenter les tableaux de bord sur Excel ;
– suivre les demandes de passeports diplomatiques et de services du ministère ;
– suivre et vérifier la complétude des demandes de passeports de service du ministère.
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine.
Merci de bien vouloir répondre à cette offre par courrier électronique à la responsable du pôle déplacements et suivi budgétaire et financier : nicole.debladis@developpement-durable.gouv.fr
copie à :
jean-michel.malbert@developpement-durable.gouv.fr (adjoint à la cheffe du bureau des cabinets)
recrutement-burcab.rh@developpement-durable.gouv.fr (pôle ressources humaines)

Vos différences qui comptent

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques