Chargé de paie et administration du personnel (H/F)

Vos missions

Le cabinet Lynx RH Serris recrute pour l’un de ses clients, une entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment sur la commune de Chelles , un(e) Chargé(e) de Paie & Administration du Personnel dans le cadre d’un CDD

Vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne des ressources humaines, avec une forte autonomie sur les sujets liés à la paie et à l’administration du personnel.

Vos missions

Vous prenez en charge l’ensemble du processus de paie pour environ 150 salariés :
Collecte et saisie des éléments variables de paie ;
Contrôle des bulletins de salaire et préparation des virements ;
Gestion des soldes de tout compte ;
Réalisation des DSN mensuelles et événementielles ;
Gestion des relations avec les organismes sociaux ;
Suivi des absences : congés, maladie, accidents du travail, etc. ;
Gestion des dossiers de prévoyance ;
Participation aux clôtures mensuelles et déclarations sociales.

Administration du personnel

Rédaction des contrats de travail, avenants et documents administratifs ;
Gestion des entrées et sorties des collaborateurs ;
Suivi des périodes d’essai ;
Organisation des visites médicales ;
Gestion des tickets restaurant et notes de frais ;
Suivi des compteurs RH : CP, RTT, heures supplémentaires ;
Gestion de l’intérim ;
Accompagnement des managers et salariés sur les questions RH et sociales ;
Veille au respect de la législation sociale et des conventions collectives.

Missions RH complémentaires

En fonction de l’activité du service, vous pourrez également intervenir sur :

Recrutement

Rédaction et diffusion des annonces ;
Tri des candidatures ;
Préqualifications téléphoniques ;
Participation aux entretiens.
Formation
Suivi administratif du plan de formation ;
Coordination des sessions avec les responsables de service.
Projets RH
Participation aux projets transverses ;
Contribution au reporting RH et à l’Index égalité professionnelle ;
Amélioration continue des procédures et outils RH.

Salaire sur 13 mois + divers primes et TR
Horaires 36h

Profil recherché

Formation supérieure en Ressources Humaines ou Paie minimum Bac + 2
Expérience confirmée de minimum 5 ans sur un poste similaire ;
Maîtrise indispensable du logiciel SAGE Paie et des déclarations DSN ;
Bonne maîtrise d’Excel et des outils SIRH ;

Pré-requis

Sens de l’organisation et rigueur ;
Confidentialité et professionnalisme ;
Bon relationnel et esprit d’équipe ;
Polyvalence et autonomie ;
Réactivité et capacité d’adaptation ;
Esprit d’initiative et force de proposition.

Vos différences qui comptent

• Législation sociale
• Gestionnaire paie et administration sociale
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Collecter les informations nécessaires à l’établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Etablir un bulletin de paie
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Proposer des améliorations pour les processus de paie
• Logiciel SAGE