Chargé des Admissions HF (H/F)

Vos missions

Dans ce cadre nous recherchons, sur le campus d’Ivry Sur Seine, un(e) Chargé(e) d’Admission.

Rattaché au Responsable des Admissions du Groupe ESIEA, votre mission consistera à :

– Mettre en œuvre tous les outils et techniques d’optimisation du recrutement étudiants : relations lycées, salons spécialisés, Journées Portes Ouvertes, réunions d’information ;
– Gérer et suivre les prospects (via la base de données oscar), effectuer du phoning (prospection, information) ;
– Participer à l’organisation des sessions d’admissions, des sessions de concours, des oraux (sujets, salles, feuilles d’émargement) et commissions de jury ;
– Gérer les dossiers de candidatures (vérification des pièces, envoi des convocations.) et suivi des candidats ;
– Mettre en place des actions de promotion auprès des candidats, relance (emailing et phoning) des candidats en coordination avec l’équipe admission ;
– Soutien au service communication/marketing pour toutes actions à destination des candidats ;
Interface avec le service scolarité et le service financier ;
Réalisation de reportings hebdomadaires.

Autres missions :

– Réaliser tous travaux de gestion administrative et de saisie ;
– Répondre aux appels entrants en collaboration avec l’ensemble du service des Admissions du Groupe ESIEA ;
– Gérer les dossiers de candidatures (vérification des pièces, envoi des convocations.) ;
– Participer à l’organisation et la tenue d’événements du Groupe ESIEA (JPO, Salons, conférences etc).

Les fonctions décrites ici ont par nature un caractère évolutif.

Vos différences qui comptent

• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public