Chargé des Examens (H/F)

Vos missions

Missions :

Sous la responsabilité du Directeur Délégué du Cycle Bachelor et en collaboration avec le coordinateur examens, vous contribuez aux missions suivantes :

Planification des examens :
– Concevoir les plannings des examens,
– Réserver les salles,
– Organiser les commissions post-examens,
– Organiser les sessions de consultation des copies d’examen et leur archivage.

Relations et coordination :
– Organiser les sessions d’examens avec les différents services impliqués,
– Gérer les demandes de surveillance : vérification et envoi, suivi des modifications, validation des devis et factures,
– Coordonner le QG des examens et les surveillants
– Gérer les épreuves organisées via les plateformes en ligne (Wiseflow, Evalmee,.) : paramétrage des sessions, support technique aux étudiants et professeurs, formation des surveillants

Profil :

– De formation Bac+2/3, vous justifiez d’une première expérience dans la gestion administrative, idéalement acquise dans le domaine de la formation,
– Vous possédez un bon niveau d’anglais vous permettant d’échanger à l’écrit et à l’oral avec vos différents interlocuteurs,
– Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel Aurion est un plus,
– Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d’autonomie et de flexibilité,
– Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, un esprit d’équipe et le sens du service.

Vos différences qui comptent

• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Surveiller la ponctualité, l’assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs