Chargé/ée de logistique évenementiel et régie (H/F)

Vos missions

La Communauté de communes des 2 Morin recherche un chargé de logistique événementielle et régie – Poste à pourvoir à partir du 23 mars 2026 à temps partiel, soit 20 heures hebdomadaires. Au sein du pôle attractivité territoriale, sous l’autorité de la directrice du pôle, le/la chargé/ee de logistique événementiel et régie intervient sur l’ensemble des événements culturels, artistiques et institutionnels du territoire, en assurant l’aide à la conception, l’organisation et la supervision des dispositifs techniques et logistiques, dans le respect des normes de sécurité et des exigences artistiques prédéfinies.

CDD jusqu’au 31/12/26, renouvelable.

Missions principales
Organisation et coordination technique des événements
o Analyse des besoins des organisateurs et des artistes
o Réalisation d’études techniques de faisabilité
o Conception de plans d’implantation et rédaction de fiches techniques
o Planification des installations et désinstallations (rétroplannings)
o Présence sur site lors des événements, tenue de la régie son et/ou lumière si nécessaire
Gestion logistique
o Transport, manutention, stockage et installation des matériels
o Appui technique aux manifestations organisées par la CC2M
o Installation et désinstallation des conseils communautaires et réunions institutionnelles
o Demandes de devis, coordination avec les communes et partenaires en lien avec le responsable du projet
Sécurité des spectacles et événements
o Application et contrôle des règles d’hygiène et de sécurité
o Vérification de la conformité des installations
o Élaboration et suivi des plans de charge liés à la sécurité
o Alerte sur les risques et participation aux commissions de sécurité
Accueil des artistes, intervenants et du public
o Organisation de l’accueil avec le responsable du projet, du transport et des conditions de travail des artistes
o Interface entre les équipes techniques, logistiques et artistiques
o Information et orientation du public, veille au confort et à la sécurité
Encadrement
o Encadrement d’une équipe terrain lors des événements
o Coordination avec le service technique et les équipes partenaires

Rémunération
– Rémunération statutaire selon le cadre d’emploi (Techniciens ou Agents de maîtrise territoriaux)
– Régime indemnitaire
– Titres-restaurant
– Possibilité de participation de l’employeur à la mutuelle

Profil recherché
– Formation de niveau Bac minimum ou expérience équivalente
– Expérience appréciée dans la logistique événementielle, la régie technique ou le spectacle vivant
– Disponibilité requise (horaires irréguliers, soirées, week-ends)
– Permis B obligatoire (déplacements réguliers)
– Poste ouvert aux titulaires et contractuels, y compris aux personnes en situation de handicap

Compétences et connaissances nécessaires
Connaissances techniques
– Bases en électricité, son, éclairage, scénographie et techniques du plateau
– Réglementation des ERP, règles d’hygiène et de sécurité
– Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
– Lecture de fiches techniques et plans
– Utilisation d’outils informatiques et numériques spécialisés
Savoir-faire
– Gestion logistique et technique d’événements
– Planification et coordination des moyens humains et matériels
– Négociation de fiches techniques
– Diagnostic des contraintes techniques d’un lieu
– Réaction et intervention en situation d’urgence
Qualités relationnelles
– Sens de l’écoute et de la communication
– Forte capacité à travailler en équipe et en transversalité
– Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
– Réactivité et capacité d’adaptation
– Tact et diplomatie dans les relations avec le public, les artistes et les partenaires

Vos différences qui comptent

• Conception de programmes d’événements
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de promotion d’événements
• Recueillir et analyser les besoins client
• Concevoir et gérer un projet
• Négocier avec les prestataires externes
• Analyser et identifier des tendances, des préférences de consommation
• Organiser un rétroplanning
• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement
• Superviser l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning
• Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture
• Concevoir les modalités de l’événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
• Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation, en s’assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
• Gérer le stress et prendre des décisions rapides en situation d’urgence
• Analyser les besoins du client pour la décoration
• Développer et piloter un réseau d’organisations partenaires
• Organiser le travail d’une équipe
• Assurer la coordination entre les différents services lors d’un événement
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Faire preuve d’agilité dans son action selon les contextes
• Organiser et superviser l’approvisionnement, la logistique d’un événement
• Sélectionner un lieu pour un évènement