Conseiller / Conseillère en formation continue (H/F)
Vos missions
Présentation de la structure
1901 Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation continue, nous accompagnons des publics adultes, notamment des salariés du particulier employeur, dans leurs parcours de qualification et de montée en compétences.
Dans le cadre de la pérennisation de notre activité, nous recrutons un-e gestionnaire administratif-ve en formation continue en CDI à temps plein.
Missions principales
Au sein du service administratif, vous assurez la gestion complète des dossiers de formation continue :
Gestion et suivi administratif des parcours de formation
Maîtrise et application des procédures spécifiques liées aux dispositifs IPERIA et aux formations des salariés du particulier employeur
Vérification de la conformité des dossiers (inscriptions, financements, conventions, pièces justificatives)
Saisie, suivi et mise à jour des données sur les outils de gestion dédiés
Relances des stagiaires et des partenaires en cas de dossiers incomplets
Préparation et suivi des documents administratifs et financiers
Interface avec les équipes pédagogiques, les financeurs et les partenaires institutionnels
Accueil téléphonique et accompagnement administratif des publics adultes
Profil recherché
Formation administrative ou expérience équivalente
Expérience préalable exigée dans un organisme de formation, idéalement en formation continue
Capacité à être opérationnel-le immédiatement sur le poste
Maîtrise des outils numériques, notamment :
Airtable
Outils bureautiques
Très bonne aisance relationnelle et sens de l’accueil
Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et gestion des priorités
Compétences en communication appréciées, notamment :
Mise à jour de site internet (WordPress)
Diffusion de newsletters (HubSpot)
Compétences complémentaires appréciées
Maîtrise d’une langue étrangère souhaitable, en particulier :
Espagnol
Russe
Langues ou dialectes africains
Expérience avec des publics multiculturels
Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle
Conditions du poste
Contrat : CDI – Temps plein (35h)
Lieu : sur site
Rémunération : selon profil et expérience
Prise de poste : dès que possible
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste stable au sein d’une structure engagée dans la formation des adultes
Des missions variées nécessitant autonomie et expertise administrative
Un environnement de travail collaboratif et humain
Vos différences qui comptent
- Organiser et piloter un programme de formation
- Assurer le suivi post-formation des stagiaires
- Evaluer les besoins des clients pour des services appropriés
- Maitrise de WordPress
- Maitrise d’Airtable
- Maitrise d’Hubspot
