Coordinateur / Coordinatrice de site (H/F)

Vos missions

Exirys, agence de communication de proximité spécialiste du secteur industriel, recherche un.e coodinateur/trice de site – Paris intra-muros (75).

CDI à temps plein (35h/semaine) à pourvoir dès mai 2025.

Au quotidien, ce poste est un subtil mélange d’animation, d’accueil et de communication au sein d’une vitrine emblématique de la transition écologique.
– Vous assurez la gestion d’un espace de communication en autonomie
– Vous organisez les visites de ce lieu et accompagnez les visiteurs pour leur apporter le juste niveau d’informations en fonction de leur profil et de leurs attentes
– Vous êtes le contact privilégié du client, portez son discours et savez l’adapter à chaque cible, en relation avec l’actualité du lieu et ses événements.
– Vous prenez en charge l’accueil et la gestion administrative des prestations, depuis le premier mail jusqu’à l’arrivée du groupe ; soucieux de valoriser l’expérience visiteur (avant / pendant / après), vous assurez le traitement post-visite et les reportings.
– Vous êtes force de proposition dans la conception et l’animation d’actions de communication.
– Vous représentez l’image d’Exirys auprès de différents interlocuteurs, mais aussi celle de votre client, vous véhiculez leurs messages et leurs valeurs.

Afin d’enrichir votre parcours, vous participez à des projets transverses ou des événements nationaux ; vous pourrez aussi vous déplacer sur les autres sites où Exirys est présent (déplacements occasionnels) ce qui vous permettra de parfaire votre culture d’entreprise, rencontrer vos collègues d’autres sites et bénéficier de la force d’un réseau, habitué à travailler en distanciel grâce aux outils collaboratifs.

Compétences techniques
– Appétence pour le secteur industriel ou technologique et intérêt marqué pour le domaine de l’énergie, de la transition énergétique et des systèmes électriques
– Maitrise des techniques de communication, outils multimédias, bureautiques associés (Suite Office, charte graphique)

Savoir-être requis :
– De nature dynamique et réactive, vous êtes rigoureux dans la gestion de vos dossiers, tenez vos délais et respectez la confidentialité
– Vous êtes curieux, force de proposition et avez la capacité de vous remettre en question dans une démarche d’amélioration continue.
– Vous êtes à l’aise en expression orale devant un public et connaissez les règles essentielles de la communication.
– Sens commercial, sens relationnel
– Vous avez un excellent niveau d’expression orale et écrite.

Vos différences qui comptent

• Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques
• Animer, coordonner une équipe
• Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation
• Piloter une activité
• Utiliser les outils numériques
• Appétence pour le secteur industriel/technologique
• A l’aise en expression orale devant un public
• Excellent niveau d’expression orale et écrite