Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Vos missions

L’association APIJ, 9 salariés, installée au cœur des quartiers d’habitat social des Cosmonautes à Saint-Denis et Saint-Blaise à Paris 20ème, développe depuis 40 ans, deux outils d’insertion professionnelle complémentaires :
Le secteur accueil-accompagnement social et professionnel
L’organisme de formation : redynamisation vers l’emploi, linguistique du français à visée professionnelle et généraliste, bureautique, formations pré-qualifiantes dans le secteur du bâtiment et de l’éco-construction.

Dans ce cadre, APIJ recherche un(e) : Chargé(e) d’administration et de gestion à temps partiel

Activités : Assiste le Directeur dans ses différentes missions :
– Suivre des dossiers administratifs
– Suivre le paiement effectif des factures clients et fournisseurs.
– Orienter les clients selon leurs demandes
– Enregistre et suivre les en-cours, les crédits clients, effectue les relances, veille au recouvrement des impayés.
– Assurer le suivi de dossiers spécifiques (achats, facturation de base, commandes).
– Aide à la comptabilité

Conditions d’activité :
Travail à temps partiel : 3 journées de 5h par semaine, soit 15h/semaine
Avantages salariés : Tickets restaurant à 8 euros pris en charge à 60 %, transport 50%, mutuelle employeur
Au siège à Saint-Denis, carrefour des « 6 routes »
Salaire 1000 € bruts mensuels, négociable en fonction du profil et de l’expérience

Vos différences qui comptent

• Législation sociale
• Déclaration Sociale Nominative
• Gestion administrative du temps de travail
• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Faire preuve d’agilité dans son action selon les contextes
• Garantir un suivi administratif
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
• Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)