Gestionnaire des bourses de mobilité (H/F)
Vos missions
Au sein de la Direction des Formations de CentraleSupélec et rattaché(e) au pôle Relations Internationales, votre mission principale sera de mettre en œuvre les programmes de financement de la mobilité sortante, académique et de stage qui sont : Erasmus + FITEC – BRAFITEC, les Bourses régionales (AMI, BMIDF), la Bourse Académie française entre autres.
Cela s’articulera de la manière suivante :
– Animer le pôle Erasmus + de CentraleSupélec et faire la promotion du programme.
– Représenter CentraleSupélec à l’extérieur et accueillir les délégations.
– Ponctuellement, organiser/participer à des évènements promotionnels (conférences internes sur nos 3 campus, salons, forums).
– Participer à l’organisation des évènements liés à l’international.
Activités principales
La mission comprend un gros volet administratif de gestion des financements, depuis leur mise en œuvre et jusqu’à leur règlement aux bénéficiaires.
A ce titre, les activités principales seront les suivantes :
– Préparation à la rédaction des appels de fonds ;
– Analyse des besoins (amont) et reporting (aval) ;
– Faire le lien avec les services financier et comptable ;
– Faire le lien aux bénéficiaires (étudiants et personnels) : promotion et suivi ;
– Communication sur les dispositifs : mise à jour du site internet de la mobilité, sur les plateformes internes (comme Edunao), via les réseaux sociaux..
Activités transverses
– Participation à des enquêtes et statistiques ;
– Participation à des forums partenaires, colloques ou des groupes de travail en lien avec les activités du poste ;
– Participation à l’organisation d’évènements ou à l’accueil de délégations.
Profil recherché
Issu(e) d’une formation supérieure (minimum bac + 3), avec une spécialisation dans la gestion administrative, les relations internationales ou le droit, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire.
Vous disposez d’une bonne connaissance du monde de l’Enseignement Supérieur et des programmes de mobilité, notamment européens (Erasmus+).
Vous maitrisez les outils bureautiques (notamment Excel pour le reporting et le traitement de données), de CRM et les logiciels métiers (Appli Elèves, MoveOn) une aisance avec les outils numériques et plateformes de gestion ainsi que les réseaux sociaux.
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.
Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome.
Vous avez la capacité de gérer des situations sensibles ou conflictuelles.
Vous faites preuves de discrétion, d’une grande aptitude à l’écoute et avez le respect de la confidentialité.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre pédagogie et votre patience.
Une pratique professionnelle de l’anglais (B2/C1) est requise, dans un environnement où les échanges internationaux sont fréquents.
Vos différences qui comptent
- Bureautique et outils collaboratifs
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Utilisation de logiciels spécialisés
- Diffuser une information, une publication
- Mettre en forme un document
- Utiliser les outils numériques
