Gestionnaire des ressources humaines (H/F)

Vos missions

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Missions principales de l’agent-e :
Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels : reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité.
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
Accueillir et informer les agents
Suivre les évolutions réglementaires
Diffuser l’information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation.)
Rédiger des notes et des courriers administratifs

Connaissance, savoir :
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
Connaître les statuts, l’organisation, et les circuits de décision de l’université
L’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur

Savoir-faire :
Appliquer les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédaction administratives
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur.)
Partager et transmettre ses connaissances
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être :
Travailler en équipe et au contact du public
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (secrétaire-gestionnaire, relais RH.) et externes
Réactivité
Sens du relationnel
Discrétion
Organisation et autonomie

Vos différences qui comptent

• Législation sociale
• #TDFE2026