Gestionnaire mandatement des dépenses (H/F)

Vos missions

Horaires : 9h – 16h30
Statut : CDD renouvelable / Titulaire

DESCRIPTION DE LA DIRECTION
La Direction des Finances / Contrôle de Gestion / Facturation / Plateaux Techniques Au sein du secteur Budget : 4 cadres AAH ou ACH et 6 adjoints administratifs dont 3 au mandatement

DESCRIPTION DU POSTE
– Assurer les missions de liquidation et mandatement de la dépense du GHU en collaboration avec les autres agents du mandatement

MISSIONS
– Préparation et génération du mandatement o Contrôle de conformité des liquidations avec les factures o Contrôle des pièces des marchés
o Lancement des mandatements et des flux informatiques liés
o Préparation des bordereaux de dépenses et mise à la signature de
l’ordonnateur
– Gestion des suspensions, modifications, annulations et rejets de mandats
– Traitement de certaines factures de la DAF : génération de liquidations (emprunts, frais bancaires.)
– Réalisation des opérations de clôture des comptes sous l’autorité de l’encadrement direct
– Mandatement de la paie du GHU
– Classement et archivage, notamment des documents générés

PROFIL
– Expérience en comptabilité.
– Bac.
– Connaissance en comptabilité / gestion / finances
– Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel)
– Curiosité, rigueur et efficacité
– Capacité d’adaptation, d’autonomie et sens des priorités
– Savoir travailler en équipe
– Atout : connaissance outil BO (Business Objects)

RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES
– Services gestionnaires des directions fonctionnelles et directions de sites du GHU – Trésorerie des CHS

Vos différences qui comptent

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation