Gestionnaire service administratif et financier H/F

Vos missions

Sous l’autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier, assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d’assistance technique et matérielle
Activités principales :
Gestion administrative et financière :
– Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service
– Prise en charge de la facturation et son suivi, alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information, saisir et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion
– Contrôle de la facturation du service apprentissage, liquidation des avoirs sur facturation
– Tri, dématérialisation des documents et des pièces comptables dans l’application de gestion et/ou sur le réseau et archivage en version papier
pour le compte financier
– Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires
– Participation à l’archivage du compte financier
– Saisie des DCO (demande de comptabilisation)
– Gestion administrative et financière des IFAS-IFAP
– Mise à jour des procédures qualité, les mettre en œuvre et les faire respecter
Assistance technique, et matérielle :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
– Assurer le secrétariat du service administratif et financier
– Réceptionner et diffuser le courrier
– Participer à la gestion matérielle du GIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs/imprimantes, de la machine de mise sous pli et de
la machine à affranchir, gestion des consommables)
Savoirs :
Connaissance des principes de gestion financière en comptabilité publique
Mise en œuvre des procédures dans une démarche qualité

Vos différences qui comptent

• Maitrise du Pack Office
• Hiérarchiser les tâches
• Connaissance réglementaire de l’apprentissage
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation
• Connaissance du dispositif de l’apprentissage
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques
• Sens relationnel