Hote d’accueil (F/H)

Vos missions

Au sein de la direction de l’administration générale et de la sécurité, vous êtes en charge des missions quotidiennes suivantes :

1/ Assurer la sécurité et la surveillance des locaux et des personnes
– Surveiller les accès aux bâtiments et procéder aux contrôles de sûreté.
– Surveiller les circulations à l’intérieur des locaux et signaler tout manquement aux règles de sécurité ou toute situation suspecte.
– Participer aux opérations d’évacuation en cas d’incendie.
– Appliquer les consignes de sécurité en cas d’alarme.
– Contrôler les accès aux salles de réunion et en surveiller les abords.

2/ Accueillir et renseigner les personnes
– Accueillir les personnes et les groupes extérieurs (réceptions, rendez-vous avec les députés…).
– Renseigner les personnes circulant dans les locaux.
– Assurer un accueil téléphonique et le filtrage des appels.

3/ Apporter une assistance aux députés et à leurs collaborateurs
– Apporter aux députés et à leurs collaborateurs un appui logistique.
– Relever et distribuer le courrier, collecter des documents et porter des plis, réaliser des mises sous pli.
– Effectuer des photocopies.
– Réaliser des tâches de manutention légère.
– Participer à la maintenance technique de premier niveau (photocopieurs, ordinateurs, équipements de visioconférence, imprimantes, etc.).

4/ Gérer les salles de réunion
– Vérifier, à leur arrivée, l’identité et le droit d’accès des personnes participant aux réunions et colloques.
– S’assurer de la fourniture des différentes prestations nécessaires au déroulement des réunions (vidéoprojecteur, audioconférence, etc.).
– Préparer les salles (sonorisation, mise à disposition de dispositifs d’enregistrement) et ranger les salles en fin de réunion.
– Intervenir en cas de dégradation ou d’incident et veiller à la sécurité des locaux.

5/ Apporter un soutien matériel et logistique
– Contribuer à la logistique d’événements particuliers (Congrès, Journées du patrimoine).
– Participer à la gestion de certains stocks (matériel de bureau, consommables informatiques, etc.).
– Participer à la mise en place de la signalétique.