Hôte d’accueil (H/F)

Vos missions

Manpower POISSY GRANDS COMPTES recherche pour son client un Hôte d’accueil et secretariat (H/F) société spécialisée dans la favrication de pigments et d’ingédients pour l’industrie cosmétique
– La réception des appels
– La gestion du courrier/colis (réception et envoi)
– L’accueil des visiteurs
– La gestion de la communication interne
– La gestion des salles de réunions
– La gestion des commandes de plateaux repas
– Commander/contrôler l’inventaire des fournitures de bureau (consommables, EPI)
– L’organisation de déplacements professionnels
– Support administratif auprès de différents services (RH, finance et direction) : suivi des visites médicales, des formations, des factures .
– La gestion du logiciel des temps d’activité avec la création du profil des salariés, des badges
– Niveau BAC2
– Expérience professionnelle avérée en tant qu’Hôte / Hôtesse d’accueil ou poste similaire, dans l’hôtellerie serait un plus
– Solides compétences de communication écrite et verbale
– Maîtrise du Pack Office indispensable (PowerPoint, Word, Excel),
– Maitrise de l’anglais
–
– Organisé(e), rigoureux(se) et créatif(ve), avec la capacité de travailler en autonomie sur les missions confiées et d’être force de proposition
– Polyvalence et capacité à hiérarchiser les tâches
– Sens du service
–
– Travail de bureau
– Rythme de travail : 35h00