Hôte / Hôtesse d’accueil (H/F)

Vos missions

Cabinet Notarial basé sur Guyancourt recrute au poste d’ hôte/ hôtesse d’accueil

Vos missions :

– Accueillir les clients et les visiteurs du cabinet notarial avec professionnalisme et courtoisie.
– Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les bons services.
– Assurer la gestion des rendez-vous et des agendas des notaires.
– Assurer la gestion administrative courante (courriers, emails, etc.).
– Maintenir un environnement d’accueil propre et organisé.
– Collaborer avec les autres membres du personnel pour assurer un service de qualité.

Savoir-être :

– Excellente élocution et présentation.
– Sens aigu du relationnel client.
– Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
– Rigueur et discrétion.
– Dynamisme et réactivité.

Profil recherché :

– Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans un environnement professionnel ou juridique.
– Connaissance du logiciel INOTE SPETEO serait un atout.
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
– Formation en secrétariat, accueil ou domaine similaire appréciée.

Lieu de travail : Guyancourt
Type de contrat : CDI
Rémunération : 2000 € brut par mois
Horaires de travail : du lundi au vendredi : 9h30 – 12h30 et 14h00 – 18h00
Date de prise de poste : Dès que possible