Hôte(sse) d’accueil – Cabinet d’avocats (après-midis) (H/F)

Vos missions

GR Welcome Services recrute pour l’un de ses clients, un cabinet d’avocats située à Paris 6ème, un(e) hôte(sse) d’accueil en CDI en temps partiel après-midis, pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs.
Il s’agit de missions d’accueil dans un environnement international où vous serez en contact avec une clientèle internationale

Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 12h45 à 18h30

Vos missions principales :

– Accueil physique
– Accueil téléphonique
– Gestion des Badges
– Gestion du courrier
– Dispatching courrier/plis/colis
– Aller à La Poste et à La Toque
– Réservation des salles de réunion
– Mise en place des salles
– Vérification de la propreté des salles
– Traitement des mails
– Gestion des prestataires

Compétences requises pour cet emploi
– Maîtrise de la communication
– Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches.
– Reconnaissance des collaborateurs, anticipation, réactivité.

Vos différences qui comptent

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Identifier, traiter une demande client