Responsable administratif et opérationnel trilingue (H/F)

Vos missions

* Mission :
Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne des activités de l’entreprise. Vous pilotez et sécurisez l’ensemble des sujets transverses, en France comme à l’international. Vous devrez garantir une organisation fluide et efficace, et ce, dans le respect des processus et des délais. Outre le français, la maîtrise du russe et du kazakh est exigée.
* Principales responsabilités :
– Gestion administrative, financière et opérationnelle des actifs (courriers, dossiers, factures, règlements, tableaux de gestion.)
– Gestion des procédures internes : créer de nouveaux processus, veiller à leurs applications et les mettre à jour si nécessaire
– Coordination des projets : superviser l’ensemble des projets administratifs en cours, en coordonnant les différentes étapes
– Coordination des prestataires et intervenants
. Participation à d’éventuelles acquisitions futures, ainsi que les études et analyses préalables à ces projets.

Vos différences qui comptent

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser la gestion financière
• Améliorer des procédures administratives
• Optimiser les processus administratifs pour améliorer l’efficacité
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• S’assurer du respect des procédures par l’ensemble des collaborateurs