Secrétaire administratif / administrative (H/F)
Vos missions
Association développant les concepts de Solidarité dans l’environnement de l’éducation Nationale à ELANCOURT (78990)
Vous serez chargé(e) de l’accueil des appels entrants en écoute active, de saisie, de tâches de secrétariat et de comptabilité.
Les caractéristiques du poste :
– Capacité de pratique d’écoute active (formation dispensée par l’association)
– Devoir de discrétion
– Bonne connaissance de l’environnement « éducation nationale » (formation dispensée par l’Association)
– Bonne maîtrise des échanges téléphoniques
– Bonne maîtrise de l’orthographe
– Rigueur
– Rapidité d’exécution des tâches
– Capacité d’anticipation sur tâches demandées
– Déplacement au siège national (Paris) pour les formations dédiées
Les connaissances demandées :
– Connaissances secrétariat
– Connaissances informatiques : Maîtrise des outils informatiques (pack office) et digitaux
– Connaissances en comptabilité : Plan comptable, enregistrement des écritures comptables et rapprochement
CDD : 4 mois (Remplacement salarié absent ; prolongation du CDD possible)
Prime : 13ème mois
Télétravail possible
Vos différences qui comptent
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données