Secrétaire administratif et énergie renouvelable (H/F)

Vos missions

Le traitement administratif de dossiers sur l’énergie renouvelable et du secrétariat
bonne pratique des outils bureautiques indispensable
L’organisation des rendez-vous
La création et le suivi de dossiers et de chantiers
Le suivi des plannings et/ou de tableaux de bord: maitriser les outils bureautiques word, excel impérativement
La gestion des mails et du courrier mails, internet
L’accueil téléphonique et physique
La communication d’informations en interne
La rédaction de documents et de lettres: rédaction de dossiers ANAH, RGE..

Vos différences qui comptent

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Suivi de dossiers techniques
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l’information
• Utiliser les outils numériques
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Participer à l’élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs