CDD

Secrétaire Administratif H/F CDD – Bagneux (92)

Bagneux

Vos missions

La Résidence le clos des Meuniers, située à Bagneux (92) cherche un Secrétaire Administratif H/F pour le mois d’août 2005.

Vos missions :
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :
– Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
– Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
– Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
– Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
– Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
– Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
– Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les
stocks
– Gérer les factures et le courriel
– Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE,
visite médicale, absences.
– Participer à la démarche qualité

Votre profil :
– Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste
similaire.
– Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
– Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité
d’adaptation.
– Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Ce que nous vous proposons :
– Amplitude horaire : de 8h30 à 19h30 et 1 weekend sur 2 travaillé
– Rémunération : Smic + Ségur

Accès : Métro 4 (Bagneux-Lucie Aubrac) ou bus 162 (Les Iris) ou bus 388 (rue des Olivettes)
Un parking est mis à disposition pour les salariés