Secrétaire administratif polyvalente H/F (H/F)

Vos missions

Description générale :

La secrétaire administrative assure le bon fonctionnement administratif de l’entreprise. Elle est responsable de l’accueil, de la gestion des dossiers, du suivi des courriers, et de la coordination des différentes tâches administratives. Elle travaille en lien avec les différents services de l’entreprise et veille à la bonne circulation de l’information.
Missions principales :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients

Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)

Rédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, comptes-rendus, devis, factures.)

Suivi des dossiers administratifs (RH, comptabilité, achats, etc.)

Prise de rendez-vous et gestion des agendas

Classement et organisation des documents administratifs

Interface avec les prestataires, clients, fournisseurs ou administrations

Participation à la préparation de réunions et événements internes

Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)

Bonne orthographe et expression écrite

Sens de l’organisation et rigueur

Discrétion et respect de la confidentialité

Esprit d’équipe et autonomie

Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps

Formation / Expérience :

Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent

Une première expérience dans un poste similaire est souvent appréciée

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Organiser des déplacements professionnels
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles