Secrétaire Administratif/Secrétaire Administrative (H/F)

Vos missions

Pour faire face à une surcharge importante de travail liée à l’augmentation très importante du nombre d’élections professionnelles en 2027, la F3C CFDT cherche un ou une secrétaire administratif/ive pour un CDD de 18 mois pour son pôle Télécoms/Conseil/Bureaux d’études/Activités comptables.

Il/elle aura pour missions, après avoir été formée par notre équipe :

– le traitement des courriers et mails relatifs aux élections professionnelles,
– La vérification des listes électorales en amont de leur dépôt dans les entreprises selon des critères précis,
– la rédaction et l’envoi des désignations et des mandats de nos militants,
– La rédaction de notes d’information succinctes,
– l’archivage des documents.

D’autres tâches administratives pourront venir compléter cette liste.

Une première expérience en secrétariat administratif de 2 à 3 ans est souhaitée, de préférence également en lien avec des élections professionnelles. La personne sera formée et accompagnée par notre équipe tout au long de son CDD.

Connaissance de Word, Excel et Outlook impérative.

Poste à temps complet, non éligible au télétravail.

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Normes rédactionnelles
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Utiliser les outils numériques