Secrétaire Administratif(ve) & Support Qualité

Vos missions

Entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication de produits pour le traitement de l’eau recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) & Support Qualité pour renforcer son équipe.
Vos missions
Administration et accueil
– Accueil physique et téléphonique des visiteurs et intervenants; vérification des documents nécessaires au protocole de sécurité.
– Gestion administrative des opérations de chargement/dépotage.
– Gestion et suivi des commandes d’achat, devis et dossiers administratifs ainsi que des équipements de protection individuelle
– Support administratif aux équipes de production et aux différents services.
– Organisation des visites programmées du site.

Support Qualité, Sécurité et Environnement
– Saisie, classement et mise à jour des informations documentées.
– Participation au suivi administratif des actions liées à la qualité, à la sécurité et à l’environnement.
– Contribution à la diffusion et à la mise à jour des consignes et procédures internes.
Une formation particulière sera donnée dans ce cadre spécifique

Profil recherché
– Formation administrative ou expérience équivalente.
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
– Rigueur, sens de l’organisation et discrétion.
– Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
– Esprit d’initiative et sens des priorités.
– Aisance relationnelle et assistance aux équipes terrain.
– Une sensibilité aux domaines Qualité, Sécurité et Environnement est un plus.

Nous vous proposons
– Contrat à temps partiel : 30 heures par semaine.
– Poste polyvalent au sein d’un environnement industriel dynamique.
– Missions variées associant gestion administrative, accueil et support qualité.
Vous aimez les postes polyvalents et les environnements où l’organisation et l’initiative font la différence ? Rejoignez-nous !

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents