SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

Vos missions

Rattaché au Directeur de l’établissement, vous serez en charge de l’accueil de la Maison. Pour cela, vous :

Assurez la gestion administrative des dossiers d’admission : contrôle de l’exhaustivité des documents, accompagnement des résidents ou établissements adresseurs dans l’élaboration du dossier.
Assurez la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers).
Accueillez les résidents à leur arrivée, et leur expliquez le fonctionnement de l’établissement afin de leur faciliter l’intégration.
Êtes responsable du standard, vous réceptionnez l’ensemble des appels et orientez vers l’interlocuteur concerné.

Rejoindre notre établissement, c’est :
Des horaires stables ;
Un établissement à taille humaine ;
Du matériel et des protocoles pour bien travailler ;
Des formations;
Des mobilités géographiques et fonctionnelles ;
Avantages d’une grande entreprise ;
Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.

Vos différences qui comptent

• Techniques de gestion administrative
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public