Secrétaire ADV (H/F)

Vos missions

Nous sommes à la recherche de Secrétaire ADV (H/F), pour l’un de nos clients situé à Tigery (91).

Missions :
Saisie des commandes
Editer les éléments nécessaires à la préparation, à la livraison et à la facturation
Rapprochement des BL émargés avec les commandes pour facturation + classement dans les dossiers clients
Facturation + envoi factures aux clients
S’assurer des livraisons dans les délais
Gestion des commandes en reliquat
Validation des commandes
Suivi des clients

Standard téléphonique
Gestions des mails
Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons
– Renseigner les clients à propos des prix, délais, .
– Bonne maitrise du pack office
– Bonne maitrise de l’anglais
– Suivi des commerciaux en cas d’absence de l’assistante
– Formation d’une assistante en cas d’absence, de remplacement ou de départ

Gestion Achats / fournisseurs
– Gestion du stock
– Demande tarifs aux fournisseurs
– Achats marchandises fournisseurs

La prise de poste est immédiate.

Vos différences qui comptent

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d’une commande
• Maîtrise logiciel SAGE