Secrétaire d’Atélier (H/F)

Vos missions

Dans le cadre du développement de notre activité, Nexus recrutement est à la recherche pour un de ses clients un(e) Secrétaire Atelier pour assurer le suivi administratif de notre atelier et accompagner les équipes de production au quotidien.

Vos missions

Au sein de notre site industriel, vous serez un véritable relais entre l’atelier, l’administration et les fournisseurs. À ce titre, vous aurez notamment pour missions de :

-Assurer le suivi administratif de l’atelier.
-Saisir et mettre à jour les bons d’intervention.
-Rédiger et suivre les rapports de production.
-Gérer les commandes et le suivi des consommables.
-Assurer le suivi des plannings de maintenance.
-Traiter, classer et archiver les documents techniques et de production.
-Faciliter la communication entre l’atelier, les services administratifs et les fournisseurs.
-Participer au bon fonctionnement administratif quotidien du site.
Profil recherché
Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat ou gestion.
Une première expérience en environnement industriel ou technique est appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et d’un ERP.
Bonne connaissance du vocabulaire technique industriel.
Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
Vos qualités
Rigueur et organisation.
Autonomie.
Discrétion.
Bon relationnel.
Esprit d’équipe.
Conditions de travail
Poste basé à Esmans (77).
Travail en bureau au sein d’un site industriel.
Déplacements réguliers en atelier avec port des EPI obligatoire.
Horaires de journée.
CDI – Temps plein.

Vos différences qui comptent

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données