CDI

Secrétaire de direction (CDI) (H/F)

Vitry-sur-Seine

Vos missions

Fiche de Poste : Secrétaire

Description du poste :
Le secrétaire sera responsable de fournir un soutien administratif efficace au sein de l’entreprise. Il sera chargé d’assister les gestionnaires et les employés en effectuant diverses tâches administratives et organisationnelles.

Responsabilités :
1. Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques entrants.
2. Gestion de l’agenda des rendez-vous et planification des réunions.
3. Traitement du courrier électronique, du courrier postal et des documents internes.
4. Rédaction de correspondances, de rapports et de documents administratifs.
5. Gestion des fournitures de bureau et des équipements.
6. Archivage et classement des documents administratifs.
7. Collaboration avec les différents départements pour assurer un flux d’information efficace.
8. Respect des procédures de confidentialité et de sécurité des données.
9. Exécution d’autres tâches administratives assignées par la direction.

Compétences requises :
1. Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
2. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.).
3. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
4. Sens de l’organisation et gestion efficace du temps.
5. Attention aux détails et capacité à traiter les informations de manière confidentielle.
6. Capacité à s’adapter à des situations et des tâches variées.
7. Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat préférée.
8. Suivre la facturation cliente, ainsi que les relances

Formation et expérience :
– Diplôme d’études secondaires requis. Une certification en secrétariat ou une formation équivalente serait un avantage.
– Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat préférée, mais les débutants sont également encouragés à postuler.

Conditions de travail :
– Contrat à temps plein (39 heures par semaine).
– Horaires de travail habituels du lundi au vendredi
– Lieu de travail : Bureau administratif de l’entreprise.