Secrétaire du bâtiment (H/F)

Vos missions

Nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) travaux en CDI :

– traiter les courriers et mails,
– gérer les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, gestion des agréments, suivi administratif,
– participer et organiser les réunions de service,
– participer à la rédaction des notes, rapports ou comptes rendus de réunions,
– accompagner le directeur d’agence dans la gestion de son agenda,
– organiser les déplacements,
– consolider et valider les pointages des équipes,
– gérer les entrées et sorties collaborateurs en lien avec les services supports (RH, véhicule)

Vos différences qui comptent

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Relayer de l’information
• Utiliser les outils numériques