Secrétaire du bâtiment (H/F)

Vos missions

Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire du bâtiment , pour l’un de nos clients situé à Blandy-les-Tours (77).

Missions :
Planification des chantiers,
Préparation administrative des chantiers,
Commandes achats nécessaires aux chantiers,
Coordination avec les chefs d’équipe et les chargés d’affaires,
Réception, contrôle et attribution des chantiers.
Analyse mensuelle des résultats des chantiers.
Recherche des causes profondes pour tous les chantiers négatifs d’un point de vue financier.
Relever tous les problèmes et non-conformités des chantiers et essayer d’en établir les causes profondes.
Garantir une planification dans le respect des priorités des clients et de l’entreprise,
Contrôler l’approvisionnement en produits spécifiques et en consommables,
Vérifier et compléter éventuellement les fiches chantiers,
Piloter les chantiers en liaison avec les chefs d’équipe,
Regrouper les documents récapitulant la réalisation du chantier.

Qualités : sens commercial, organisé/e, rigueur, ponctualité, bonne élocution

Vos différences qui comptent

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Relayer de l’information
• Utiliser les outils numériques
• Pack Office
• EBP