Secrétaire F/H

Vos missions

Notre client est une organisation syndicale représentative du personnel dans l’enseignement libre catholique.

Les missions du Secrétaire Administratif F/H sont les suivantes :

– Accueillir les visiteurs
– Gérer le standard téléphonique
– Gérer la boîte mail Outlook et tri et/ou distribution du courrier
– Gérer les fournitures (commande, suivi du stock, réception, vérification et rangement des colis etc.)
– Mettre à jour des fichiers et des listes de diffusion
– Mettre en page des documents et transmettre des convocations
– En contact avec les Présidents, les Délégués, les Commissions, le Conseil Fédéral etc, vous êtes amené/e à gérer les inscriptions, préparer les feuilles de présence et d’émargement, réserver les repas selon le planning du Secrétaire Général
– Tenir des registres de présences à jour

CDI sur Paris 15e
Contrat de 35/H : 9h-13h et 14h-17h
Salaire : 1900EUR/brut (non négociable) – Vous avez une première expérience réussie dans une association ou un syndicat
– Vous êtes un profil ayant une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
– Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office, Outlook etc.) = tests obligatoires à passer sur place
– Vous êtes rigoureux/se, autonome et savez gérer vos priorités

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n’hésitez plus, et postulez directement afin de rejoindre une nouvelle aventure au sein d’une belle entreprise